Appel d’offre : comment bien répondre à un appel d’offre informatique ?
Décrocher un marché passe souvent par un appel d’offres. L’exercice n’est pas simple surtout lorsqu’on est un travailleur indépendant. Seule une méthode rigoureuse permet d’y répondre efficacement, c’est la réponse de qualité. Comment s’y prendre alors pour bien répondre à un appel d’offres en informatique ?
Les informations liées à l’appel d’offres
Tout d’abord, un appel d’offre informatique est soit un achat ou soit un entretien. Il est d’une importance majeure de connaitre la société à l’origine de l’appel d’offres. Il est donc indispensable de mener une démarche marketing et commerciale efficace pour étudier le marché et en maitriser tous ses éléments. Étant un appel à prestation en B to B, il permet à un acquéreur ou un commanditaire de consulter plusieurs soumissionnaires en même temps. Accessible à tous types d’entreprises, il a pour but de balancer et de recueillir des suggestions techniques et commerciales selon les mêmes conditions de jugement. Une discussion face à face avec l’acheteur se fait pour permettre au consultant de découvrir les motivations, les produits et modalités de l’entreprise.
Il existe deux types d’offres à savoir :
- les appels d’offres publics
- les appels d’offres privés
En publiant un appel d’offres, l’acheteur doit se munir également d’un cahier de charge et des documents ayant rapport à cet appel. La constitution d’une équipe complète est nécessaire pour travailler logiquement. Pour organiser et gérer le temps, un responsable de l’appel d’offres est primordial afin de rassembler toutes informations liant à l’avis d’appel d’offres et de rédiger une réponse adéquate.
Les étapes pour la rédaction d’une réponse à l’appel
La démarche, pour une entreprise, pour savoir comment bien répondre à un appel d’offres en informatique demande un minimum de connaissances et de pratique dans la matière. Dues à ses étapes un peu complexes, les entreprises débutantes nécessitent un savoir-faire ascendant.
Établir une réponse à un marché public pour le décrocher n’est pas à inventer. De ce fait, la réponse aux appels d’offres publics exige la connaissance et le respect de quelques plans.
- Rédiger un dossier de candidature type particulièrement pour les initiales : la société postulante doit rédiger ce dossier qui cependant peut être modifié en fonction du dossier à conclure.
- Rechercher des publicités de marchés « avis d’appel public à la concurrence AAPC : l’entreprise analysera des publicités et elle peut s’abonner à des alertes automatiques définies selon des éléments propres aux prestations.
- Retirer tous les documents susceptibles à l’appel : il s’agit de considérer des pièces et par la suite céder à une sélection de dossiers.
- Sélectionner des marchés que l’entreprise peut obtenir et auxquelles elle projette de répondre
- Rédiger un dossier de réponse au marché soit une candidature et offre.
En effet, ce qui intéresse l’acheteur c’est bien l’offre et non la candidature qui ne constitue qu’un laisser-passer. Pour répondre aux appels d’offres publics, l’entreprise doit respecter certaines étapes pour exprimer sa réponse et d’écrire l’offre avec une très grande attention.
